Для любой компании, зарегистрированной в Китае, сфера деятельности - это очень конкретное понятие, отраженное в уставных документах. В российском правовом поле юридическое лицо может иметь массу зарегистрированных видов деятельности, и при этом позволять себе время от времени совершенно посторонние операции. В Китае всё совершенно по-другому. Сейчас разберём всё по полочкам.
Когда определяется сфера деятельности компании в Китае?
Уже на этапе регистрации юридического лица (получении бизнес-лицензии), компания декларирует, чем намерена заниматься. Это небольшой перечень категорий, а также исключения из них. Слишком большой разброс направлений государственные органы не утвердят, поэтому китайские предприниматели довольствуются разумным минимумом. В то же время, заниматься операциями, не подпадающими в указанные категории видов деятельности, категорически запрещено.
Для иностранных контрагентов важно следующее.
Перед заключением договора, необходимо выяснить, чем “по документам” занимается китайская фирма. Если эти данные не совпадают с условиями договора - возможно имеет место мошенничество.
Необходимо выяснять личность представителя компании - тот ли он, за кого себя выдаёт?
Как узнать сферу деятельности компании?
Эти данные в обязательном порядке указываются в бизнес-лицензии. Естественно, только на китайском, поэтому без переводчика не обойтись. Первый шаг для проверки - запросить копию бизнес-лицензии. Обычно контрагент рад предоставить её по первому требованию - это рутинная деловая процедура. Если что-то пошло не так - это повод насторожиться. Второй нюанс: когда копия лицензии получены, выясняем что за категории деятельности допустимы для компании и сравниваем с тем, какой контракт она предлагает. И третий момент: можно сверить установленную сферу деятельности с данными в регистрационном учёте компании.
Сверка данных о сфере деятельности
Реестр китайских компаний ведёт организация AIC (Бюро промышленности и торговли). Регистрирует компанию бюро региона, в котором она находится, поэтому чтобы сверить записи придётся выяснить юридический адрес компании, и найти конкретное подразделение AIC. Далее, на сайте этого подразделения можно ввести точное наименование юридического лица и выяснить, какой вид деятельности был на этапе внесения записи в реестр. Иногда возникают проблемы с тем, что не все филиалы бюро достаточно своевременно добавляют информацию на свой сервер. Если данные регистрационного учёта не совпадают, можно отправить китайского юриста в филиал AIC, и он возьмёт выписку на бумаге. Такой документ является более достоверным, чем данные, размещённые на сайте, хотя его получение связано с некоторыми сложностями.
Итак, если вы выяснили сферу деятельности компании, и сверили её с регистрационной записью, то можно сказать, что некоторые элементы надлежащей осмотрительности вы проявили. Раз у вас на руках уже оказались оба эти документа - сверьте также и уставный капитал.
Если в процессе возникли сомнения и противоречия - обращайтесь к нам. Мы проведём полную проверку китайской компании, и подготовим подробный отчёт, который развеет все сомнения.