Законный представитель компании — единственное лицо, которое может действовать от имени компании без оформления доверенности. Законным представителем компании со 100% иностранным капиталом может быть председатель совета директоров (если совет директоров не создается — исполнительный директор) или генеральный директор компании.
Понятие «законного представителя» и «представителя юридического лица» в китайском корпоративном праве различны. Представителем юридического лица может быть любое лицо, наделенное соответствующими полномочиями доверенностью. Количество лиц, которые могут выступать в качестве представителя юридического лица, не ограничено. Законный представитель может быть только один: его имя и фамилия указываются в учредительных документах (уставе), вносятся в регистрационные данные компании в органах торгово-промышленной администрации и указываются в Свидетельстве о праве предпринимательской деятельности.
Законный представитель является основным лицом, представляющим компанию во взаимоотношениях с третьими лицами, и вправе заключать от имени компании договоры без предъявления отдельно оформленной доверенности. Кроме того, законный представитель представляет компанию во взаимоотношениях с государственными органами. В частности, на него возлагается обязанность по подписанию:
1) заявления о создании компании, регистрации изменений, снятии компании с регистрационного учета и других документов, подаваемых в регистрационный орган;
2) сертификатов акций, облигаций и других ценных бумаг, выпускаемых компанией в документарной форме.
В случае привлечения компании к уголовной ответственности, законный представитель несет уголовную ответственность за совершенное компанией преступление. При наличии у компании налоговой задолженности налоговые органы могут уведомить органы пограничного контроля о запрете на выезд законного представителя компании за рубеж.